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Joint E-procurement Digital Intelligence

Joint E-procurement Digital Intelligence

¿Que es J.E.D.I.?

Transparencia

Transparencia

Agilidad

Agilidad

Eficiencia

Eficiencia

Digitalizamos todo el flujo de requisiciones gubernamentales con J.E.D.I., una plataforma propia (“in-house”) que convierte los pedidos de bienes y servicios en expedientes electrónicos rastreables de principio a fin. Gracias a su motor de reglas y tableros de control, el sistema elimina formularios en papel y consolida en un solo entorno las aprobaciones, cotizaciones y órdenes de compra de las agencias del Gobierno de Puerto Rico.

Desde su implantación (2023), J.E.D.I. ha reducido entre 51 % y 94 % el tiempo promedio de tramitación, evitando cuellos de botella y aportando ahorros que ya superan los $60 millones al centralizar subastas y catálogos de precios.

Paso a Paso

1
Coordinar con el Director(a) de Compras de tu agencia.
2
Presentar “Carta de Designación”
3
Someter ticket de acceso.
4
Recibir credenciales y activar MFA.

Requisitos

Carta de Designación


Carta de designación firmada por la autoridad nominadora que te acredite como comprador de tu agencia. Debe adjuntarse en PDF.


Identificación Gubernamental


Copia del ID oficial (o licencia de conducir) del solicitante.


Datos de agencia y supervisor


Nombre, e-mail institucional y teléfono de contacto; supervisor directo para validación.


Tipo y Estatus de Empleado


Declarar si eres empleado regular, confianza, temporero, internado o consultor, y si la solicitud es nueva, modificación, reactivación o inactivación.


Credenciales SSO + MFA


Una vez aprobada la solicitud, ASG envía un enlace para activar tu cuenta Microsoft SSO y configurar la autenticación multifactor.


Registros Vigentes


Tu agencia (y los proveedores que invites) deben tener RUL/RUP vigentes para que el sistema permita la orden de compra.


Beneficios

Ahorro Fiscal

Ahorro Fiscal

+ US $60 M en economías gracias a precios centralizados y volumen de compra.

Control de Riesgos

Control de Riesgos

Algoritmos detectan patrones irregulares antes de adjudicar, reduciendo fraudes.

Gestión Unificada

Gestión Unificada

Todas las requisiciones, cotizaciones y OCs en un solo dashboard multiactores.

Datos en Tiempo Real

Datos en Tiempo Real

Tableros KPI para decisiones de compra basadas en analítica y trazabilidad.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede solicitar acceso?


Solo compradores, gerentes de presupuesto o personal designado por la autoridad nominadora de cada agencia. Los suplidores externos no entran directamente a J.E.D.I.; ellos interactúan a través de los módulos de RUL/RUP o del Portal de Licitadores.

¿Qué hago si mi carta de designación cambia (ascenso o traslado)?


Debes presentar una nueva carta actualizada y abrir un ticket de “Modificar” acceso. Si cambias de agencia, tu cuenta anterior se inactiva y se crea una nueva.

¿Cuánto tarda la aprobación?


Normalmente 2-3 días laborables después de que ASG verifique la carta y la identidad. Solicitudes incompletas se devuelven al solicitante.

¿Necesito entrenamientos para usar la plataforma?


Sí. Al recibir las credenciales, el usuario debe completar el módulo de inducción en línea (vídeos y quiz). Sin el “badge” de finalización, J.E.D.I. bloquea la creación de requisiciones.

¿Qué sucede si mi RUL/RUP expira durante una requisición?


J.E.D.I. genera una alerta y congela la orden hasta que el proveedor renueve su certificado. Esto evita adjudicaciones a licitadores no vigentes.

Otras Plataformas

Joint E-procurement Digital Intelligence (2.0)