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Joint E-procurement Digital Intelligence (2.0)

Joint E-procurement Digital Intelligence (2.0)

¿Que es J.E.D.I. 2.0?

Transparencia

Transparencia

Agilidad

Agilidad

Eficiencia

Eficiencia

Joint E-procurement Digital Intelligence 2.0 (conocido internamente como “Padawan”) es la evolución del sistema de compras J.E.D.I. de la ASG. Mientras el J.E.D.I. clásico digitaliza la requisición oficial en ASG, la versión 2.0 entra antes de ese punto crítico: automatiza la planificación interna, firmas y validaciones que cada agencia debía hacer en papel antes de crear una requisición.

Con J.E.D.I. 2.0 el ciclo previo se reduce de nueve firmas manuales y 65 días a tres-cuatro pasos digitales, logrando recortes de tiempo cercanos al 70 %.

Paso a Paso

1
Solicitar acceso.
2
Aprobación de ASG.
3
Activar SSO & MFA.
4
Completar inducción.
5
Configurar la agencia
6
Crear la primera petición.

Requisitos

Carta de Designación


Carta de designación firmada por el/la Director(a) de Compras o autoridad nominadora.


Identificación Gubernamental


Copia del ID oficial (o licencia de conducir) del solicitante.


Datos de agencia y supervisor


Nombre, e-mail institucional y teléfono de contacto; supervisor directo para validación.


Credenciales SSO + MFA


ASG emite el acceso Microsoft SSO; el usuario debe activar autenticación multifactor al primer inicio de sesión.


Registros Vigentes


RUL/RUP activos para la agencia y licitadores involucrados (la plataforma valida de forma automática).


Beneficios

Agilidad

Agilidad

De 9 firmas manuales, se reduce a 3-4 firmas digitales.

Automatización

Automatización

Asignaciones automáticas (motor de reglas incorporado).

Integración Total

Integración Total

Compatibilidad con RUL, RUP y ERP Orcale Cloud.

Audit-trail completo

Audit-trail completo

Historial con fecha, hora y usuario para cada clic.

Preguntas Frecuentes

¿En qué se diferencia J.E.D.I. 2.0 del J.E.D.I. original?


2.0 digitaliza antes de la requisición: firmas internas, validaciones de PRITS/OGP/FOMB y presupuesto; el J.E.D.I. clásico arranca cuando la requisición llega a ASG.

¿Tiene costo para la agencia?


No; la ASG cubre la licencia dentro de la Reforma de Compras.

¿Cuánto tarda la creación de usuario?


Aprobado el ticket, en 2-3 días recibes credenciales SSO con MFA.

¿Qué pasa si la agencia migrará al ERP?


J.E.D.I. 2.0 expone APIs compatibles con Oracle Cloud; tus flujos se “arrastran” al ERP sin rehacerlos.

¿Necesito entrenamiento?


Sí, el módulo e-learning es obligatorio; sin él solo tendrás acceso de lectura.

¿Se integra con el Portal de Licitadores?


Sí. Una vez el RUL esté vigente, las invitaciones a cotizar se envían automáticamente desde J.E.D.I. 2.0.

Otras Plataformas

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