Propiedad Excedente

¿Que es PropEx?

Transparencia

Agilidad

Eficiencia

PropEx es la herramienta digital de la División de Propiedad Excedente que implementa el Reglamento 9157 y moderniza la disposición de bienes muebles que las agencias, municipios y corporaciones públicas ya no utilizan. Todo el ciclo — desde declarar la baja de un vehículo, mueble u equipo hasta su traspaso, subasta o donación — se gestiona en línea, con trazabilidad y validaciones automáticas.

El sistema integra la normativa estatal (Ley 73-2019, Art. 19) y los programas federales de “Federal Surplus Property”, permitiendo que otras entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro elegibles adquieran estos activos a bajo costo o sin costo, fomentando la reutilización y la economía circular.

Paso a Paso

Solicitar usuario.

Aprobación y credenciales.

Activar MFA.

Capacitación exprés.

Declarar bienes excedentes.

Seleccionar método de disposición.

Generar acta y coordinar recogido.

Requisitos

Carta de Designación

Carta de designación firmada por la autoridad nominadora que te acredite como comprador de tu agencia. Debe adjuntarse en PDF.

Identificación Gubernamental

Copia del ID oficial (o licencia de conducir) del solicitante.

Datos de agencia y supervisor

Nombre, e-mail institucional y teléfono de contacto; supervisor directo para validación.

Tipo y Estatus de Empleado

Declarar si eres empleado regular, confianza, temporero, internado o consultor, y si la solicitud es nueva, modificación, reactivación o inactivación.

Credenciales SSO + MFA

Una vez aprobada la solicitud, ASG envía un enlace para activar tu cuenta Microsoft SSO y configurar la autenticación multifactor.

Registros Vigentes

Tu agencia (y los proveedores que invites) deben tener RUL/RUP vigentes para que el sistema permita la orden de compra.

Beneficios

Ahorro Fiscal

Reduce compras nuevas y genera ingresos vía subastas.

Datos Accesibles

Dashboards con estatus, valor recuperado y destino de cada activo.

Cumplimiento

Aplica automáticamente Reglamento 9157 y Art. 19 de la Ley 73-2019.

Economía Circular

Facilita la donación a municipios y ONG, extendiendo la vida útil de los bienes.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede recibir bienes excedentes?

Agencias, corporaciones públicas, municipios y ONG cualificadas (según Art. 19 y programa federal de surplus).

¿Hay que pagar por los artículos?

Traspasos entre agencias suelen ser gratis; las ONG pagan tarifas mínimas de manejo o los ganadores de subasta el precio adjudicado.

¿Qué pasa si un bien no se adjudica?

PropEx reabre el lote o permite reciclar/desmantelar según las guías ambientales.

¿Cuánto tarda la aprobación de una solicitud de baja?

Con la documentación correcta, entre 3-5 días laborables.

¿Puedo importar mi inventario en bloque?

Sí, mediante plantilla Excel disponible en el menú “Carga masiva”.